Conception de l'événement :​

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• Analyse de vos objectifs et du positionnement de votre produit ou de votre marque ;

• Définition de votre budget et du cahier des charges ;

• Création de moodboards pour la scénographie et la décoration ;

• Conception de l'événement et de son univers global.

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Planification et organisation :

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• Élaboration de votre rétroplanning pour suivre les étapes de préparation ;

• Mise en place de votre échéancier de paiement et suivi de votre budget ;

• RDV d'échanges réguliers ;​

• Espace en ligne pour consulter vos devis/contrats, votre rétroplanning...

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Recherche et sélection du lieu :

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• Sélection de lieux adaptés à votre demande et au format de votre événement ;

• Visite technique.

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Recherche et coordination des prestataires :

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• Présentation et sélection de vos prestataires ;

• Organisation de la restauration et des prestations traiteur ;

• Coordination des prestataires, animations, intervenants et démonstrations (planning, briefs et réunions).

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Mise en scène de votre produit / marque :

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• Conception de la mise en scène du produit ou de la marque ;

• Mise en place de la scénographie et des décors.

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Gestion des participants :

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• Création et diffusion des invitations numériques ;

• Gestion des confirmations de présence (RSVP) ;

• Collecte et suivi des informations des convives (régimes alimentaires et besoins spécifiques).

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Organisation logistique :

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• Élaboration du plan d’aménagement des espaces et du plan de tables ;

• Gestion des équipements techniques nécessaires à l'événement ;

• Organisation des transports et de l’hébergement si nécessaire.

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Coordination pendant l’événement :

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• Élaboration du planning jour J détaillé ;

• Accueil et briefing des prestataires et intervenants ;

• Supervision des installations et désinstallations ;

• Coordination des prestataires et des équipes techniques ;

• Supervision des équipements techniques (sonorisation, projection, micros…) ;

• Accueil et orientation des convives ;

• Veille au respect du timing et du bon déroulement du programme ;

• Gestion des imprévus.​