inauguration

ORGANISATION D'INAUGURATIONS

FORMULE

the opening

The Opening

FORMULE

Étape clé dans l’histoire d'une entreprise, une inauguration se doit de marquer les esprits. Nous vous accompagnons de A à Z pour créer un événement sur mesure, aligné avec votre identité et vos valeurs.

De la conception à la gestion de votre événement, nous pilotons chaque étape de votre projet, incluant une scénographie pensée pour sublimer vos espaces — qu’il s’agisse d’une boutique, de bureaux ou d’un siège social.

Notre objectif est de vous permettre de présenter votre entreprise sous son meilleur jour, tout en offrant à vos invités, collaborateurs, clients et partenaires une expérience fluide et agréable.

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Le RDV est gratuit

Conception de l'événement :

Définition de votre budget et du cahier des charges ;
Définition du concept de l’événement et de son expérience globale ;
Création de moodboards pour la scénographie et la mise en valeur du lieu.

Planification et organisation :

Élaboration de votre rétroplanning pour suivre les étapes de préparation ;
Mise en place de votre échéancier de paiement et suivi de votre budget ;
RDV d'échanges réguliers ;
Espace en ligne pour consulter vos devis/contrats, votre rétroplanning...

Mise en valeur et décoration du lieu :

Visite technique ;
Conception et mise en place de la scénographie ;
Mise en place d’une signalétique adaptée (accueil, parcours invités…).

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GRAND JOUR

LE

Le jour de l'inauguration, notre équipe assure la coordination avec rigueur et discrétion, de l’accueil de vos invités jusqu’à la clôture de l’événement :

Suivi du planning et du déroulement du programme ;
Accueil et briefing des prestataires et intervenants ;
Coordination des prestataires et des équipes techniques ;
Coordination des prises de parole et des moments clés (discours, coupure de ruban...) ;
Supervision des installations et désinstallations ;
Supervision des équipements techniques (sonorisation, projection, micros…) ;
Accueil et orientation des invités ;
Veille au respect du timing et au bon déroulement des activités ;
Gestion des imprévus.

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