Conception de l'événement :​

​

• Définition de votre budget et du cahier des charges ;

• Définition du concept de l’événement et de son expérience globale ;

• Création de moodboards pour la scénographie et la mise en valeur du lieu.

​

Planification et organisation :

​

• Élaboration de votre rétroplanning pour suivre les étapes de préparation ;

• Mise en place de votre échéancier de paiement et suivi de votre budget ;

• RDV d'échanges réguliers ;​

• Espace en ligne pour consulter vos devis/contrats, votre rétroplanning...

​

Mise en valeur et décoration du lieu :

​

• Visite technique ;

• Conception et mise en place de la scénographie ;

• Mise en place d’une signalétique adaptée (accueil, parcours invités…).

​

Recherche et coordination des prestataires :

​

• Présentation et sélection de vos prestataires ;

• Organisation de la restauration et des prestations traiteur ;

• Coordination des animations et interventions éventuelles.

​

Gestion des invités :

​

• Création et diffusion des invitations numériques ;

• Gestion des confirmations de présence (RSVP) ;

• Collecte et suivi des informations des invités (régimes alimentaires et besoins spécifiques).

​

Organisation logistique :

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• Élaboration des plans d’aménagement des espaces ;

• Gestion des équipements techniques nécessaires ;

• Organisation des flux et de la circulation des invités.

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Coordination de l’événement :

​

• Élaboration du planning jour J détaillé ;

• Coordination des prestataires : planning, briefs et réunions ;

• Supervision des installations et désinstallations ;

• Supervision des équipements techniques (sonorisation, projection, micros…) ;

• Accueil et orientation des invités ;

• Veille au respect du timing et du bon déroulement du programme ;

• Coordination des prises de parole et moments clés (discours, coupure de ruban…) ;

• Gestion des imprévus.​